Предварительный просмотр

Правая часть диалогов Параметры листа и Печать является окном для предварительного просмотра заданных параметров печати.

Изменение настроек печати динамически отображается в окне предварительного просмотра.

Окно предварительного просмотра предоставляет два варианта отображения заданной области печати: схематичное (упрощенное) и обычное, при котором задание на печать показывается в том виде, в котором оно будет выведено на устройство печати.

Условные обозначения в схематичном (упрощенном) предварительном просмотре:

Пунктирная линия– границы области печати для выбранного устройства печати и заданного формата бумаги.

Цифры – размер заданного формата бумаги и отступы до границы печати. Отступы от края бумаги до границы печати зависят от выбранного устройства печати.

Синяя штриховка и буква А – размещение и ориентация заданной области печати на листе.

Красная линия – предупреждение о выходе заданной области печати за границы печати.

Переключение схематичного изображения в окне предварительного просмотра на обычное и наоборот осуществляется установкой/снятием флажка Предварительный просмотр, расположенного над окном предварительного просмотра, здесь же отображается и информация о заданном формате бумаги:

Параметры окна предварительного просмотра (при обычном изображении):

Дополнительные параметры, отображаемые при многостраничной печати:

Зумирование и панорамирование в окне предварительного просмотра можно выполнять мышью после щелчка внутри окна:

·         для зумирования изображения - вращать колесо мыши.

·         для панорамирования изображения - перемещать мышь с нажатой и удерживаемой левой или правой кнопкой, а также колесом мыши.

Отдельный диалог Предварительный просмотр с обычным изображением задания на печать можно вызвать из:

    Лента: Вывод – Печать >  Предпросмотр печати

    Меню: Файл –  Предварительный просмотр…

    Панель: Стандартная –

 Горячие клавиши: CTRL+F2

 Командная строка: ПРЕДВАР, ПРВ (PREVIEW)

В диалоге Пакетная печать диалог Предварительный просмотр открывается кнопкой Просмотр.

К параметрам окна предварительного просмотра в диалоге Предварительный просмотр добавляется возможность установки количества копий и быстрого вывода на печать содержимого при помощи кнопки Печать:

При печати отдельных файлов (с насыщенной графикой, большим количеством видовых экранов и т.д.) в окне предварительного просмотра может отображаться сообщение «Недостаточно памяти для создания предварительного просмотра». В этом случае необходимо изменить настройку в разделе Настройки режима предварительного просмотра при печати (раздел Графическая подсистема диалога Настройки).

По умолчанию задан параметр Метафайл (WMF):

Изменение и добавление форматов бумаги

Состав списка форматов бумаги раздела Размер и ориентация бумаги в диалогах Печать и Параметры листа, зависит от форматов, установленных в разделе Форматы бумаги диалога Настройки (меню Сервис – Настройка). В этом же разделе можно изменить существующий формат бумаги или создать новый.

Для редактирования списка форматов бумаги:

1.    Войти в раздел Форматы бумаги диалога Настройки.

2.    Взвести флажки форматов, которые должны отображаться в списке:

Для добавления нового формата бумаги:

1.    Выбрать название раздела Форматы бумаги диалога Настройки. Для создания нового формата бумаги на основе существующего, выбрать нужный формат в списке раздела.

2.    Нажать кнопку Добавить.

3.    В открывшемся диалоге Добавление формата бумаги:

·         задать имя нового формата;

·         выбрать единицы измерения;

·         ввести значения ширины и высоты формата;

·         при необходимости задать размеры внутренней рамки: взвести флажок Внутренняя рамка и задать значения отступов от краев формата в разделе Отступ:

4.    Нажать ОК для выхода из диалога.

5.    Нажать ОК для закрытия диалога Настройки.

Для изменения формата бумаги:

1.    Войти в раздел Форматы бумаги диалога Настройки.

2.    Выбрать редактируемый формат.

3.    Нажать кнопку Изменить.

4.    В открывшемся диалоге Изменение формата бумаги произвести действия по пунктам 3-5 предыдущего раздела. Изменение имени формата производить не следует.

Вновь созданные форматы бумаги отображаются в раскрывающемся списке Размер и ориентация бумаги в диалогах Печать и Параметры листа после выбора конкретного устройства печати.

Редактирование списка форматов бумаги

Содержание раскрывающегося списка выбора форматов бумаги раздела Размер и ориентация бумаги в диалогах Печать и Параметры листа можно редактировать.

Кнопка  Фильтр форматов бумаги раздела Размер и ориентация бумаги открывает диалог Редактор списка форматов бумаги, в котором можно отключить неиспользуемые форматы, включить дополнительные или удалить форматы бумаги, принадлежащие списку пользовательских форматов.

Диалог содержит перечень всех доступных форматов бумаги, которые могут быть включены в список.

Параметры:

Для редактирование состава списка форматов бумаги:

1.    Выбрать в диалоге формат.

2.    Установить/снять флажок  в колонке Состояние или использовать кнопки диалога:

 Отключить формат бумаги
 Включить формат бумаги
 Удалить пользовательский формат бумаги

Для редактирования состояния или удаления сразу нескольких форматов следует использовать множественный выбор:

·         При нажатой клавише SHIFT выбираются все форматы, расположенные между первым и последним щелчком левой кнопки мыши.

·         При нажатой клавише CTRL в имеющийся выбор щелчком левой кнопки мыши можно добавлять любой формат из списка.